[에버노트 사용법 5] Evernote 시작하기

노트와 노트북 그리고 스택은 무엇인가?

 

오랜만에 블로그에 포스팅을 하는 것 같습니다. 개인적으로 다른 일을 좀 추진하느라 많이 바빴습니다. 앞으로 계속 에버노트에 관해 좋은 포스팅을 계속해 나가도록 하겠습니다.

 

 에버노트는 오프라인과 클라우드 기반 기능의 하이브리드 시스템의 노트앱입니다.  

에버노트의 핵심 기능성은 바로 노트를 저장하고, 정리하고, 동시에 사용자가 작성하는 하나의 메모나 기록, 파일저장 등이 노트(Note)가 되는데요...

 

노트는 같은 부류와 특성에 따라 이름을 임의대로 붙여서 다양한 노트북(Notebook)으로 모아서 정리할 수 있는데, 특히 같은 부류의 노트들이 많이 모이면 하나의 특정한 노트북으로 설정하면 유용합니다. 마치 우리가 윈도우에서 폴더를 만드는 것과 같다고 이해하시면 되겠습니다. 

 

 그런데, 노트북을 만들고 수정하고 위치를 바꾸고 색깔을 입히는 등 여러가지 설정을 할 수가 있는데  에버노트 모바일 앱에서보다는 데스크탑PC상에서 하셔야 더 간편하게 만들 수 있습니다. 비록 우선 채워 넣을 것이 없다 하더라도 PC상에서 빈 노트북을 구성해 놓는 것도 효과적일 수 있습니다.

 

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에버노트 사용설명서

 

자신의 업무 특성에 맞추어 개인, 업무, 여행, 자료 등등 자신이 원하는 노트북을 미리 만들어 두고 저장해 나간다면 효율적인 관리를 하실 수 있습니다. 그리고 클리핑하여 저장할 때도 특정 노트북에 저장할 수도 있기에 미리 정해두면 좋습니다.

 

그리고 이러한 노트북이 여러개 모이면 그것을 스택(Stack)으로 부릅니다. 아래 그림을 보시면 직관적으로 아시게 될 것입니다. 스택을 만드는 방법은 어떤 노트북을 다른 노트북에 드래그하면 자동적으로 스택이 만들어지고, 우클릭으로 스택 이름을 바꾸거나 지정할 수 있습니다.

 

 예를 들어, 에버노트를 급여 대상자 명단 관리에 사용한다면, 각각의 월급내역은 노트가 되고, 각각의 직원은 노트북이 되며, 다양한 계급의 직원들(상근, 비상근, 계약직)은 스택으로 분류하여 관리할 수 있을 것입니다. 실제로 그림으로 쉽게 보여드리면…

언제든지 이동가능하고 새롭게 작성할 수 있고 이름을 변경할 수 있으니 처음에는 마음대로 한번 자신의 업무 특성에 맞추어 적당히 분류하여 이름을 정하여 만들어 보세요

 

 

 윈도우용 Evernote 프로그램의 화면 구성은 위 그림과 같습니다.

쉽게 말씀드리면 노트는 우리가 일반적으로 익숙해져있는 윈도우10을 예를들면 하나의 파일이구요, 노트북은 폴더 그리고 스택은 상위폴더라고 이해하시면 쉽습니다.

 

그래서 저같은 경우  노트북 및 스택을 사용하여 내 정보를 구성하고 내 계정에 시각적 구조(노트북 이름을 컬러로 변경도 가능)를 유지하고 있습니다. 노트북의 갯수가 너무 많을 경우 시각적으로 너무 방만하므로 수십개 노트북을 7개의 깔끔한 스택으로 축소하여 사용하고  있습니다. 내 노트 / 스택 목록을 윈도우용 응용 프로그램의 왼쪽 사이드 바에 표시하여 내 데이터의 시각적 로드맵 역할을 하게 되는 거죠.

 

노트의 작성 및 콘텐츠 추가하기

 

노트에는 간단한 메모작성 및 체크리스트 등을 작성하거나 거의 모든 종류의 콘텐츠를 보관할 수 있습니다. 시작에 도움이 될 만한 아이디어를 몇 가지 소개해 드리면:

 

-어느 회의에서나 회의 내용을 입력하고 동시에 오디오 노트로 녹음하세요.

-현장 사무실이나 건축 현장처럼 멀리 떨어진 곳에서 일하는 팀과의 빠른 커뮤니케이션을 위해 보관 중인 사진과 PDF를 불러내 주석을 달아 노트를 작성해 보세요.

-새로운 아이디어, 새로운 디자인, 새로운 작품에 영감을 줄 만한 사진을 모바일로 찍어 노트로 만들어 보세요.

-브레인스토밍 세션에서 화이트보드 또는 Post-it® 노트의 사진을 찍어 두세요.

-계약서, 법적 문서, 영수증, 명함을 스캔하세요.

-컴퓨터, 휴대폰, 태블릿을 사용해 다양한 종류의 노트를 만들고 필요에 따라 불러와 수정 등 편집 사용하세요.

 

일반적인 메모와는 달리 에버노트의 노트에는 손글씨를 쓰거나 , 타이핑하거나, 사진을 찍거나, 녹음을 하거나 해서 작성할 수있을 뿐만 아니라  노트를 편집할 때 노트 편집기에 표시되는 사용 가능한 아이콘 을 선택하여 다른 유형의 파일을 첨부할 수도 있습니다. 그리고 체크박스 및 글머리 기호 목록을 부가하여 마인드맵 앱들과 연동도 가능합니다. 

 

오늘은 간단하게 이 정도로 마치겠습니다. 쉽죠? 아직 에버노트 사용하지 않는 분들은 한번 사용해 보세요

 

지금까지 IT칼럼니스트 '질문하는 하박국'이었습니다.

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