[에버노트사용법_04] 협업을 위한 Evernote의 간편한 노트 공유법

 

이제 협업의 시대입니다. 집단지성의 시대이구도 하구요...동료들과 온라인으로 회의도 하고 의견도 나누고 문서도 편집하고 수정하는 등의 모든 작업을 온라인으로도 가능한 것이죠...이러한 업무 형태가 인간과 인간사이의 담을 쌓아가는 부작용도 있는 것이 사실입니다. 그래서 한편으로 생각해 보면 혁신적인 디지털 세상이 정말 인간에게 궁극적으로 유익한 것인가? 그런 생각을 해 볼 때가 가끔 있습니다.

 

anyway, 그러한 협업의 업무를 함에 있어 에버노트는 유용한 도구임에 틀림이 없습니다. 오늘은 " 협업을 위한 에버노트의 간편한 노트 공유법"에 대해서 소개하고자 합니다.

 

Evernote에서 만든 노트를 다른 사람에게 공유하고 싶을 때, Evernote 상에서 직접 공유 할 수 있다는 사실 모두 알고 계신가요?

특히, 이럴 경우에 노트 공유가 편합니다.

• 친구와 함께 여행 계획을 짤 때

• 홈파티에서 반응이 좋았던 요리의 레시피를 공유할 때

• 프로젝트 준비를 위해 정리한 아이디어를 다른 사람과 공유하고 의견을 나누고 싶을 때

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에버노트 사용설명서

에버노트를 개인의 세컨드 브레인 혹은 지식저장소로서 사용하면서, 혼자만을 위한 정보를 정리해 두는 것이 에버노트의 큰 기능 중 하나죠..하지만 그것도 좋지만, 예를 든  경우와 같이 노트를 다른 사람과 공유 할 수 있으면 정보공유와 신속한 소통을 위해 훨씬 편리할 것입니다. 따로 인쇄를 하거나 PPT를 만들어서 거래처에 방문하여 프리젠테이션을 하거나 업무협의를 위한 회의를 하거나 하는 시간과 노력과 비용을 절감시켜 줄 것이기 때문입니다. 이제 그런 세상이 되었음에도 주변에 중소기업을 하는 친구들이나 지인들의 얘기를 들어보면 전혀 그런 디지털 혜택을 누리거나 사용하지 못하고 아직도 아닐로그식으로 전통적인 방법으로 업무를 하는 경우가 아직도 비일비재한 실정이라고 합니다. 

" 스타트업 회사나 젊은 사람들이 새롭게 창업한 회사, 1인기업 같은 회사에서 그렇게 하지 우리는 꿈도 못꿔!"

당신의 회사는 어떻습니까?

우리는 언제나 시대를 선도하지 못하고 남들은 저만치 가고 있는데 어쩔 수 없이 뒤따라가면서 이런 저런 불평을 쏟아낼 때가 많은 것 같습니다. 원가를 절감할 수도 있고 시간을 벌 수도 있는데 새로운 디지털도구들을 사용하지를 않는 것 같습니다. 정보가 없어서 그럴 수도 있고, 뭐 그게 그리 큰 도움이 되겠어 하는 생각때문에 그럴 수도 있을 것입니다.

그러나 우리가 받아들이든 받아들이지 않든 시대는 그런 방향으로 계속 변화해 가고 있습니다. 그러한 세상의 변화의 흐름에 잘 적응하고 순응하고 앞서간 젊은이들은 이제 온라인 디지털 세상에서 엄청난 경제적 기회를 창출하고 그 혜택을 누리고 있습니다.

언제까지 당신만 그 자리에 머물러 있겠습니까?

다시 돌아와서, 그러니까 개인적인 메모의 기록에 에버노트가 많이 사용되고 있긴 하지만 회사 동료들끼리 혹은 거래처에 자료를 보내주고 의견을 받고 싶을 때 이 공유 기능을 사용하면 편리하고 빠르게 피드백을 받을 수 있을 것입니다.

그럼 공유하는 방법을 알아볼까요?  Evernote의 ‘공유’ 버튼을 통해 공유하세요

노트를 보여주고만 싶을 때, 노트를 함께 수정하고 싶을 때 특정사람에게 노트를 공유할 때 다양한 권한을 설정할 수 있습니다.

 

<Windows>

 

1. 공유하고자 하는 노트를 열고 노트 오른쪽 상단에 있는 ‘노트 공유’ 아이콘을 클릭하십시오.

 

 

 

2. 공유하고자 하는 대상의 이메일 주소를 입력하고 ‘보내기’를 클릭합니다. 이 때, "보가" "수정" 혹은 "수정 및 다른 사용자 초대"의 권한을 선택하여 부여해 줄 수도 있습니다. 또한 메시지를 적어 보낼 수도 있구요...공유링크를 만들어 보내면 그 공유링크가 있는 사람은 누구나 그 노트를 볼 수 있습니다. 아울러 그 노트가 속한 나의 노트북에 대한 권한을 함께 부여할 수도 있습니다.

 

 

 

더 많은 공유방법으로, 나의 에버노트내에서 다른 노트에 내부링크를 복사하여 붙여넣기를 하면 노트와 노트들간의 관련성이 높은 경우 활용하면 매우 좋습니다. 그리고  facebook, twitter, Linkedin과 같은 SNS에 빠르게 바로 공유할 수 있도록 "소셜"이 제공되고 있습니다. 따라서 간단한 메모등은 에버노트로 작성하여 소셜에 올리고, 전문적이거나 업무적인 모든 문서나 자료 또한 에버노트에서 작성하여 공유하는 등 에버노트 한 곳에서 트윗팅, 오늘의 to do, 자료 관리 등 올인원 업무를 볼 수 있는 곳이 에버노트입니다. 

 

 

 

그리고 간단한 공유 URL를 복사하여 링크로 공유하는 방법도 있습니다. 상대방에게 노트의 공유URL(공개링크)을 전달하면 링크를 통해 간편하게 노트를 열 수 있습니다. 단, 공유 URL은 이 링크를 받은 누구나 노트에 액세스 할 수 있기 때문에 링크 공유시 신중해야 합니다. 개인정보나 비밀 문서는 공유링크는 사용하지 않는 것이 필요하겠죠...

 

노트를 이런 방법으로 공유하는 것 외에 에버노트에서는 실시간으로 자료를 주고받으면서, 채팅 대화를 할 수 있는 "워크챗 기능이 있습니다. 이것은 에버노트 사용자끼리의 대화 및 자료 공유이기에 외부인들과의 공유나 대화에 한계가 있긴 하지만 같은 회사에서 동료들이 모두 에버노트 시스템으로 업무를 한다면 매우 효율적인 공유와 협업의 방식이 될 수 있고 보안도 유지할 수 있으니까 일석이조일 것입니다. 

모바일도 거의 동일한 방법으로 공유할 수 있습니다. 모바일은 요즘 공유 메뉴가 보편적인 기능이니까 여러분들이 잘 활용하시고 계실 것으로 생각됩니다. 구체적인 설명은 생략하겠습니다.

 

갈수록 복잡다단한 사회 속에서 나만의 지식저장소, 나의 세컨드브레인으로서 에버노트를 잘 활용하시면 엄청난 생산성의 향상을 기대할 수 있을 것입니다. 다양한 노트앱들이 계속 나오고 있지만 에버노트는 여전히 사랑받고 있는 생산성앱, 노트앱입니다. 에버노트를 통해 멋진 IT라이프를 보내시기를 바랍니다.

 

지금까지 질문하는 하박국이었습니다. 오늘도 좋은 하루 보내세요~~~

 

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