[에버노트 사용법_01] 당신은 어느 시대를 살고 계십니까?_ 새 술은 새 부대에

 

[에버노트 사용법_01] 당신은 어느 시대를 살고 계십니까?_ 새 술은 새 부대에

 

 

 

 인간이 동물과 다른 큰 차이나 특징 중 하나는 글의 사용일 것이다. 다시말해 “기록과 저장”이다. 인간의 역사의 기록이 그러하듯이 자기 혹은 주변에서 발생한 사건이나 상황 그리고 느낌이나 생각에 대해서 “글이나 영상으로”기록으로 남기고 보존하고 때론 그것을 소환하여 재편집하고 재활용하고 추억하는데 있다고 할 것이다. 그런데 그 기록과 저장의 방법이 과학과 기술의 발전과 진보에 발맞추어 다양하게 변화하고 있다. (표1 참조)

 

 지금 우리는 4차 산업혁명의 시대를 살고 있다. 이 산업혁명의 관점과 변화에 맞추어 시대구분을 해 봤을 때, 그에 따른 인간의 기록과 저장의 방법은 아주 급격하게 변화하고 발전해오고 있다는 것을 실감하게 된다. 

 

“당신은 어느 시대를 살고 있나?” 

 

이러한 시대의 변화에도 불구하고 당신의 기록과 저장방법 혹은 디지털 IT 활용능력은 어느 시대를 살고 있는지 진단해 본다면 왜 우리가 이 시대의 변화에 발맞추어 살아가기 위해 그것을 활용법을 배우고 우리 삶에 적용해야 하는지 알 수 있을 것이다.

 

 우리가 잘 알고 있듯이, 우리 주변에 이제 디지털 카메라를 들고 사진을 찍는 사람이 사라졌고, 카메라 필름의 대명사의 회사였던 코닥이라는 회사도 사라졌다. 어디 이 뿐이겠는가! 시대의 변화를 따라가지 못하고 읽지 못하면 이제 개인도 살아가기가 힘든 세상이다. 모든 은행업무, 행정서비스, 유통서비스 등 대부분의 서비스에 대한 활용 및 구매활동 또한 디지털 환경으로 완전히 탈바꿈했기에 나 혼자 1차 혹은 2차 산업혁명 시대의 패턴으로 살아가려고 해도 살아갈 수가 없는 시대를 우리는 살고 있다. 

 

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에버노트 사용설명서

 

 

 따라서, 우리는 이제 4차 산업혁명시대에 걸맞는 IT활용 능력을 구비하지 않으면 삶 자체가 매우 불편하게 될 것이고, 회사업무의 방식에 있어서도 협업 등 새로운 자신만의 디지털 업무역량을 갖추지 않으면 경쟁력이 떨어져 승진이나 업무평가에서 매우 불리하게 작용할 수도 있기에 이제  그 능력을 갖추는 것은 필수이다.

 

 표1.에서 보듯이 1차 산업혁명시대에서 자신의 글은 연필이나 공책 조금 발전하면 회사 같은데서는 타자기를 사용했다. 내가 처음에 기업에 입사했을 때 우리 기술부에 타자만 쳐주는 사무보조 여직원이 있었는데 얼마나 콧대가 높았는지 모른다. 많은 사람들로부터 타자업무를 부탁받기에 당연히 그럴 수 밖에 없었지만 선물공세로 신신당부를 해서 중요한 보고문서 한장을 타이핑할 수 있었던 웃픈 기억이 아직도 생생하다. 

표1. 시대 흐름에 따른 기록과 저장방법

 

 

그러다가 사무실에 데스크탑 PC가 업무용으로 한 대씩 들어오면서 얼마나 편하고 좋았던지 마음대로 보고서 작성하고 저장하고 수정하기 편하고, 영상까지 필름카메라나 디지탈카메라의 도입으로 이미지를 마음껏 저장하고 활용했던 2차 산업혁명시대가 도래되었다. 플로피디스켓이나 CD등에 자료를 보관하고 활용했던 때가 엊그제만 같다. 

 

그리고는 스마트폰의 도입으로 그동안 사용하던 모든 기기들이 스마트폰 하나로 통합되는 놀라운 기술의 혁신과 삶의 방식의 변화가 우리 곁으로 다가왔다. 스마트폰 하나면 모든 것이 가능하게 된 것이다. 따라서 필름카메라. 디지탈카메라, 캠코더 등 수많은 장비들이 사장되고 그와 관련된 모든 전자장비들이 우리 곁에서 점점 사라지고 있다. 기억하는가? 전자제품 하면 일본 SONY나 Panasonic 등 전세계에 맹위를 떨치면서 일본 전자제품의 독주가 계속되었지만 지금은 우리 삼성이나 LG에 다 밀려나버렸다. 그것이 무엇때문인가? 스마트폰때문이다. 애플과 경쟁하는 자랑스러운 우리 삼성아닌가?

 

 

 

 

 이러한 3차 산업혁명의 기술 혜택을 누리고 이제 조금 익숙해져가고 있다고 생각하고 있는데(혹자는 아직도 1,2차 산업혁명시대에 머물러 있는 사람도 있을 것이다) 우리 곁에는 벌써 4차 산업혁명시대가 도래해 있다. 다른 각도에서 시대를 분류하면 이렇게도 분류할 수도 있다. 딱 부러지게 그 시대로 나누고 구별할 수 는 없지만 뒤섞여 함께 하고 있기도 하지만 굳이 시대를 구분해보자면 컴퓨터시대, 스마트폰시대, 클라우드 시대, 협업의 시대 이제 집단지성의 시대가 도래했다고 볼 수 있다. 

 

저와 같이 이렇게 평범한 사람도 누구나 자신의 경험과 노하우를 가지고 쉽게 전자책을 발간하고 그러한 집단지성으로 또 다른 기술과 정보를 획득하는 그런 시대를 우리는 또한 살고 있는 것이다. 정말 눈코뜰새가 없다. 따라가기가 만만치 않다. 그럼에도 우리는 새로운 시대에 적응해야 한다. 새 술은 새 부대에 담아야 하기 때문이다.

 

 

IT 시대의 변천과정

 

 

 이 책은 이러한 시대의 발전과 흐름에 대응하기 위해 여러분의 개인 혹은 기업의 업무의 생산성을 10 배 이상 높여줄 Tool(방안) 중의 하나로 “에버노트(Evernote)” 의 필요성과 그 활용법에 대해서 소개하고자 하는데 목적이 있다. 처음 에버노트를 사용하는 사람에게는 크게 도움이 될 것이며, 기존 사용자에게도 활용 가능한 여러가지 팁을 제공하고자 한다. 아무쪼록 이 책을 통해 여러분의 업무에 날개를 달아 여러분 모두 탁월한 “SmartWork”(일이나 업무를 함에 있어 IT기기나 프로그램, 앱 등의 활용으로 업무의 생산성을 높여 디지털화된 똑똑하고 스마트하게 일하는 업무 또는 사람을 말함)가 되시기를 바란다.

 

 

* 앞으로 계속 에버노트에 대한 연재를 하려고 합니다. 이 내용은 제가 쓴 에버노트 전자책의 내용을 발췌하거나 일부 수정한 것입니다. 혹시 구매하시고 싶은 분은 "프리랜서 마켓 크몽"에 가시면 구입가능합니다.

 

 

 

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