페이지 공유 및 사용권한 관리_노션사용법

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오랜만에 노션 강의를 이어가보겠습니다.

오늘은 노션에서 내가 만든 페이지를 공유하는 방법과 사용권한을 설정하는 법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 공유는 협업을 위해서 이제 필수적인 기능이 되었습니다. 생산성 앱에 있어서 공유기능이 없다면 무용지물이 될 것입니다. 노션에서는 두 가지의 공유방법이 있습니다. 

 

하나는 팀내 팀원들끼리 페이지를 공유하는 내부에서의 공유방법과 또 한가지는 당연히 외부에 공개적으로 내가 만든 페이지를  공유하는 방법입니다.

 

1) My Workspace내 페이지 공유

 

 자기계정 이름 옆에 있는 아이콘을 누르면 기존의 워크스페이스와 만들기 팝업창이 아래 그림과 같이 뜹니다.  Private섹션에 있는 임의의 페이지를 우클릭하여 “Move to” 하면, 보내고 싶은 페이지나 워크스페이스를 선택하라는 팝업창이 나타나죠. workspace를 지정하여 거기에 공유할 수 있습니다. 새롭게 워크스페이스를 만들 수도 있고 join할 수도 있습니다. 하지만, private 섹션공간은 사용자가 별도로 지정하지 않은 다른 사용자는 절대로  액세스할 수는 없습니다. 아무리 팀내 동료들이라 하더라도 접근할 수 있는 권한을 부여하지 않으면 나의 문서들이나 페이지를 볼 수는 없습니다. 

 

 

2) 외부 페이지에 공유하기

 

 외부에 있는 다른 사용자들과 내가 만든 페이지를 공유하고 싶다면, 이메일 초대 혹은 오른쪽 위의 “Share” 버튼을 통해 공유 가능한 링크를 이용해 페이지를 공유할 수 있습니다. 링크를 통한 외부 공유 시 'Public Access' 로 설정해야 외부인이 페이지에 접근 가능합니다. Public Access를 활성화 하면 Notion에 대한 별다른 가입이나 등록 없이 페이지를 볼 수 있습니다. 다만, 편집 등의 권한을 위해선 Notion에 가입이 필요합니다. 이메일 초대의 경우, 'Invite a Person' 을 클릭 하고 메일 주소를 입력한 뒤 부여할 권한을 설정하면 됩니다. 모바일 앱에서는 오른쪽 상단에 있는 Share 아이콘을 통해 외부에서 페이지를 공유할 수 있습니다.

 

외부로 공유하고 싶은 페이지를 열고 해당 페이지 오른쪽 상단의 공유 메뉴에 있는 사람 초대(Invite) 버튼을 사용하여 페이지에 외부인을 초대할 수 있습니다. 초대받은 사람은 해당 특정 페이지 및 해당 하위 페이지에만 액세스 할 수 있습니다. 또한 열람 권한의 범위를 선택하여 지정할 수 있습니다. 편집가능. 읽기가능, 코멘트가능, 전체 액세스 등의 권한을 설정할 수 있습니다.

 

 

 

 

지금까지 질문하는 하박국이었습니다. 다음 노션 사용법 강의를 기대해 주세요~~~

 

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